การออกแบบและการนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์

Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint คืออะไร

                  โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป็นโปรแกรมหนึ่งในตระกูล Microsoft Office เหมาะสำหรับการจัดสร้างงานนำเสนอข้อมูล (Presentation) สำหรับนำไปประยุกต์ใช้ในงานได้หลายประเภท เช่น การนำเสนอข้อมูลสินค้าและบริการ การจัดทำ Slide Show การออกแบบแผ่นพับ เป็นต้น

หลักการทำงานของ PowerPoint

                  สำหรับ หลักการทำงานของ Presentation ที่สร้างจาก PowerPoint จะสร้างออกเป็น slide ย่อยๆ แต่ละ slide สามารถใส่ข้อมูล รูปภาพ ภาพเคลื่อนไหว หรือเสียง เพื่อสร้างความน่าสนใจเพิ่มขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถกำหนดให้ Presentation ของเรา นำเสนอออกมาแบบในรูปแบบอัตโนมัติได้โดยไม่จำเป็นต้องมีการกดเลือกให้แสดงทีละ slide

ก่อนเริ่มต้นสร้าง Presentation ควรกำหนดรูปแบบของ Presentation ของเราก่อนว่า ต้องการให้แสดงออกในรูปแบบใด เช่น ต้องการให้ส่วนด้านบน แสดงเป็นชื่อหัวข้อ ด้านล่างเป็นชื่อบริษัท และฉากหลังให้แสดงเป็นสีน้ำเงิน เป็นต้น แต่ถ้ายังคิดไม่ออก สามารถเลือกรูปแบบจาก ตัวอย่าง Themes (เวอร์ชั่นเก่าเรียกว่า Template) ที่โปรแกรมมีไว้ให้ได้ เช่นเดียวกัน

องค์ประกอบของการออกแบบ

                 1.  ส่วนนำ ได้แก่ ชื่อเรื่อง และสารบัญ

                 2.  ส่วนเนื้อหา ได้แก่ ข้อมูลรายละเอียดที่แสดงถึงสาระความสำคัญตามหัวข้อในสารบัญ

                 3.  ส่วนสรุป ได้แก่ ข้อมูลที่มีใจความสั้นๆ ซึ่งแสดงถึงความคิดเห็น ความคิดรวบยอดของเนื้อหา หรือคำคมคติประจำตน

ข้อควรคำนึงในการออกแบบ Slide

                 1.  จำนวน fream ในการนำเสนอประมาณ 10-15 fream

                 2.  ตัวอักษรใน Slide ขนาด 36-60

                 3.  สีตัวอักษรและพื้นหลังให้ตัดกัน เพื่อการมองเห็นได้ชัดเจน

                 4.  จำนวนเนื้อหาหรือข้อมูลใน Slide ไม่ควรเกิน 8 บรรทัด
                      (กรณีที่มีการคัดลอกเนื้อหาข้อมูล รูปภาพจากทาง website ต่างๆ ควรระบุแหล่งที่มาให้ชัดเจน)

สรุปความสามารถพื้นฐานของ PowerPoint 2007

·         สำหรับนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว

·         สามารถตกแต่งตัวอักษรให้สวยๆ ด้วย?WordArt ที่พิเศษกว่า PowerPoint 2003?

·         การทำงานจะแบ่งออกเป็นหน้าๆ แต่ละหน้าเรียกว่า Slide (คลิกแท็ปเมนู Home เลือก New Slide)

·         การสร้างจะมี Slide Layout ช่วยในการออกแบบและใส่ข้อมูล? (คลิกแท็ปเมนู Home เลือก Layout)

·         รูปแบบหรือ Themes จะมี Design สำหรับรูป ช่วยให้สร้าง Presentation ได้สะดวกมากขึ้น (คลิกแท็ปเมนู Design)

·         รองรับไฟล์ข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น ตารางจาก Microsoft Excel เป็นต้น

·         รองรับภาพเคลื่อนไหวเช่น? Flash, Gif Animation, Video เป็นต้น

·         สามารถสั่งรันแบบอัตโนมัติได้

·         สามารถสั่งพิมพ์ในรูปแบบต่างๆ เช่น พิมพ์แบบ Slide, Handout เป็นต้น

·         ไฟล์ที่จะสร้างจาก Powerpoint 2007 มีนามสกุล .PPTX ถ้าเป็นเวอร์ชั่นเก่า จะมีนามสกุล .PPT

·         ถ้าไฟล์ที่สร้างเป็นไฟล์ .PPSX จะสามารถรับ Presentation แบบอัตโนมัติได้

ที่มา : http://www.it-guides.com/index.php/training-a-tutorial/office-tutorial/282-basic-microsoft-powerpoint-2007